1、一、应用“段落重排”功能

2、当我们使用WPS2000调用其他文本文档(如帮助文件或从网上下载的文档)，甚至修改过去编辑的文档时，我们发现格式非常糟糕，参差不齐，有些行长达数百字，阅读非常困难，手动调整浪费时间。

3、用“段落重排”轻松解决问题段落重排，两段或多段可以合并成一段。合并的前提是下段不为空，段首字符不为空。

(相关资料图)

4、段落重排的具体操作如下：

5、1.首先，使用CTRL A或拖动鼠标选择全文或部分段落。

6、2.然后依次指向WPS2000主菜单“工具”、“文本”和“段落重新排序”。松开鼠标后，WPS2000会给出警告“执行此操作后，之前的任何操作都不会恢复。要不要继续？”，选择"是"重新排列、

7、重新编排的文本格式整洁、简洁、清晰。此时，常用工具栏上的两个箭头(重复键和继续键)消失，表示重新排列的内容不能继续/重复。如果是纯文本文件，段落重排后的内容应为A4纸(210mm297mm，

8、20毫米边距)。

9、注意：如果我们要用自己的版式重新排列文件，请在页面设置中设置纸张类型、纸张边距等参数，然后重新排列段落，然后我们只能保存为WPS格式，否则格式会丢失，只能是A4纸版式格式。

10、如果重新整理的内容不理想，会弄巧成拙，因为无法还原，但是你可以自己想办法：重新整理之前，把全文保存在剪贴板上，或者更好的，另存为新文件，如果重新整理不满意，再还原。

11、二、合理使用“模板文件”

12、文件的日常处理，少不了各种应用文，如公文、信函、请柬等。都有一定的应用格式，难免忘记，而且每次编辑完文字后，排版格式真的很麻烦。用模板文件来处理文档，方便快捷，省时省力。

13、模板文件就是一个预先设计好格式(包括应用格式和排版格式)的文件，文本就等着你填一点内容。说白了就是填空！WPS2000配备了80个专业模板，WPS2000有一个子文件夹tempate。

14、是保存模板文件，模板文件的扩展名是WPT。模板文件可以被多次调用。

15、要使用模板文件：

16、1.在主菜单“文件”中选择“打开文件”，在打开的对话框中搜索WPS2000的模板子目录，选择“模板文件(*。wpt)”作为文件类型，并在这个目录中找到该文件。

17、2.然后在模板中填入相应的内容，再用“另存文件”给你刚编辑的文件起个名字，不要和模板文件一样。需要注意的是，保存会直接修改模板的格式。

18、可以创建自己的模板文件：文件格式建立后，保存为模板文件，就是模板。

19、第三，用“style”快速自动排版。

20、文档都有自己独特的排版格式，如纯文本文件为——字体：宋体，字号：五号等。所谓“样式”可以将多种排版命令(包括文字，段落，制表位，修饰，上下标等)组合在一起。应用“样式”自动排版，轻松快捷，

21、又能保证段落格式相同，不易出差错，用户就可以从繁琐的重复操作中解脱出来。

22、样式包括多种属性：文字属性，段落属性，上下标，制表站，修饰等，而每一种属性又包括许多选项。文字属性的选项：中(英)文字体、字号、字型，颜色，长宽比，效果等，而段落属性的选项：缩进、对齐、间距等等。

23、wps2000为您准备了一些常用的样式供您统一管理文字和段落，如正文，标题等。

24、使用“样式”操作很简单：

25、1.首先用鼠标拖动选择要排版的文章，段落或某行(个)文字，该区域变黑；

26、2.用鼠标单击文字工具条的样式框选取需要的样式(最左边的方框)，如目录。

27、3.释放鼠标后，发现刚才选择的段落已经被格式化。

28、如果你觉得WPS2000的样式太少，还可以自己扩充。定义样式有两种方法：

29、方法一：选择“文字”菜单中“定义样式”命令。

30、方法二：选择“文字”菜单中“样式管理”命令。

31、如果你对WPS2000已有的样式不甚满意，可以修改样式：

32、1.选择“文字”菜单中“样式管理”命令。

33、2 .系统弹出“样式管理器”对话框，在“样式”列表框中选择“修改”。所选样式的内容将在“内容”框中显示。

34、3.弹出“修改样式”对话框，在对话框中修改各项。

35、在实际应用中，样式的确能简化不少操作，只有了解了一些基本概念，如缩进，段间距，对齐等，才能熟能生巧，运用自如。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。